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智達方通全面預算解決方案 推進酒業信息化管理
2018-04-19       瀏覽次數:
        隨著互聯網的快速普及,“大數據”、“云計算”強勢來襲,酒類企業的信息化建設和管理都亟待變革。湖北快3开是一種能夠將企業整體規劃與動態控制相結合的管理方式,借助全面預算信息化管理,酒企通過對公司經營目標的量化分解,能更好地促進企業的經營管理和有效決策,最終實現企業的經營目標。


 
 
        酒業全面預算管理“火候”差在哪?
        酒業屬于快消品行業,其經營具有數據信息量大、管理復雜等方面特點。作為國內全面預算管理行業的領跑者,智達方通始終致力于國內全面預算管理的應用探索與研發實踐。在湖北快3开管理市場情況調研中,智達方通總結酒類全面預算管理工作存在的問題覆蓋著從預算編制、執行、管控到分析的各個環節。
        首先,預算編制方面,部分酒企預算管理工作仍停留在傳統模式下,忽略應用信息化工具的便捷性和高效性。傳統手工編制方式主要是以Excel為主,這種方式適合公司規模較小、業務單一的企業。通過Excel進行編制,不便之處是編報格式不統一,無法進行數據的自動匯總;同時,預算審批和修改難以留下痕跡,編制責任也會難以體現,此外,各部門之間的信息也不能實現共享,企業內部的信息壁壘也無法打破。
        其次,從預算執行管控方面來講,目前部分酒企還在使用OA、ERP等傳統預算信息化工具進行預算控制,由企業內部各部門以手工方式將批準后的預算數據輸入到OA等系統內,信息化程度較低,導致各級計劃預算主管人員工作量大,需要經常進行重復性工作。
        最后,酒企實現全面預算管理,歸根到底是為了能夠利用全面預算管理對企業管理、戰略起到積極作用,這其中,預算數據的分析是非常重要的一環。智達方通發現,酒企行業的特殊性導致其預算調整具有復雜性,如預算調整后,很難跟蹤調整前的版本;很多酒企數據源分散,難以對數據進行匯總,預算分析也不夠靈活,不利于從多角度進行對比分析。

        酒業全面預算管理難點如何突破?
        當前,酒業全面預算管理工作由于大多處于摸索階段,很多企業的預算管理情況往往是“看一步,走一步”, 缺乏專業性、整體性的工作指導和規劃。其現狀一方面要求酒企內部關鍵人物要重視并積極推動全面預算工作,這是關系著酒企預算管理工作能否由上而下、有效開展的關鍵;另一方面,企業全面預算信息化建設應該具有前瞻性和規劃性,與專業且項目經驗豐富的全面預算實施提供商共同推進,能夠有效避免酒企全面預算管理“摸瞎式”工作給后期信息化建設造成的數據難以整合及資源浪費問題。
        預算編制:橫向到邊,縱向到底
        酒企需建立編制年度預算和月度預算兩套預算,其目的是為酒企經濟活動制定目標和依據。預算編制應涉及從銷售預算、費用預算、生產預算、采購預算、資產預算、稅費預算等形成一套完整的預算編報體系,明確使用部門和歸口管理部門編報責任。其中,“年度預算”面向銷售預測、細化到每月進行編制、多版本、參考去年同期或歷史最好水平;“月度預算”采用零基預算、彈性預算、概率預算的編制方法,參考年度預算中的月度預算數、去年同期數、本年累計數與本年預算對比等。此外,中大型酒企及業務較復雜的酒企應較早考慮盡快加大信息化管理步伐,應用專業的全面預算管理系統能夠大大優化預算編制的流程,提升工作效率。
        預算控制:靈活有效,動態可控
        企業進行預算控制的目的是為了確保預算執行不偏離設定的方向和目標,最常見的控制手段便是預算內和預算外超預算分級審批。預算控制環節薄弱是我國企業管理中存在的普通問題,現代化的管理手段和管理工具運用不夠,管理工作中就會有很大的隨意性,設計嚴格的控制標準并采用專業的執行控制系統,做到預算管理一切可查可控,是企業實現預算控制至關重要的一步。在酒業全面預算管理項目中,要清晰定義預算控制的內容和責任部門,設計詳細的預算內和預算外控制的流程;設計預算審批授權體系,使公司的一切經營活動和管理活動都能夠納入預算管理的體系中。
        預算分析:優化管理,輔助決策
        大數據時代,企業管理已經不能再靠經驗判斷,而是要將經驗判斷建立在準確、大量、趨勢性的數據分析和整理基礎之上。在預算管理中,數據分析可以為企業的經營決策提供有效的依據和支持。酒企的預算分析應包括事前、事中、事后分析三個方面,通過對預算、實際數據發生進行橫向、縱向對比分析,并把針對預算執行結果的分析作為重點。預算數據分析借助信息化工作來實現,可以更加及時、精準、直觀的發現企業在經營管理中存在的一些問題。智達方通基于多維數據倉庫搭建的全面預算系統,可將企業各應用數據進行整合,提供及時的數據分析,助力管理者隨時發現預算執行結果與預算標準之間的差異,找出產生差異的原因,確認責任歸屬,并不斷改進計劃、流程以及管理,從而提升企業決策能力。
        應該看到,酒企實現全面預算信息化管理是順應時代發展的必然趨勢。湖北快3开基于酒業行業的特殊性提供酒業行業全面預算解決方案,以信息化手段代替傳統手工預算管理工作,與企業相關業務系統無縫銜接,實現企業內部預算數據實時共享,助力企業借助湖北快3开進行分析和管理,提高綜合控制和管理水平。
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