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三步建設全面預算管理軟件系統
2018-07-25       瀏覽次數:
隨著現代企業管理水平的不斷提升,越來越多的中國企業和機構開始建設湖北快3开。盡管包含計劃預算的企業績效管理EPM軟件技術在全球已經有近30年的成熟發展歷史,多數中國企業在選擇全面預算管理軟件技術時,仍然會感到無從著手。

全面預算管理系統,作為企業績效管理系統的核心部分,是與ERP等業務系統同等重要的數據分析和決策支持系統。智達方通在項目咨詢實施過程中總結發現,項目建設能否成功,與是否選擇了正確的技術路線有很大關系。 國際主流的全面預算管理廠商,Oracle Hyperion,IBM Cognos,SAP BPC都是采用自主的多維數據倉庫搭建全面預算管理軟件。只有基于多維數據倉庫系統,才能實現企業經營數據“統一版本的事實”。湖北快3开技術對于全面預算管理軟件,就相當于發動機之于火箭,其重要性不言而喻。

企業在選擇全面預算軟件前,要先確認以下3個問題:

一、是否基于多維數據倉庫?

目前國內一些預算軟件廠商稱產品采用了多維數據倉庫“技術”,并提供了一些“維度”管理的功能,但由于其并不基于真正的多維數據倉庫軟件系統,仍然無法滿足業務數據分析的功能。真正的多維數據倉庫必須具備以下特征:1.可以作為產品獨立部署運行。2. 支持維度大綱建模,支持多維數據讀寫。3. 支持聚集計算,成員公式和業務規則的計算引擎。支持MDX語法。

那么,如何判斷預算軟件是否基于多維數據倉庫搭建的呢?沒有多維數據倉庫產品的預算軟件特征是:1. 預算表單需要設置大量的取數公式和匯總公式,而多維預算系統不需要設置這些。2. 沒有獨立運行的數據倉庫系統,數據難以與其它系統貫通。3. 不支持MDX語法,無法編寫業務規則。

二、是否具有預算執行控制功能?

計劃預算編報之后就是執行控制。Hyperion, Cognos, SAP BPC等計劃預算軟件,目前都缺失預算執行控制功能,無法滿足中國企業全面預算閉環管理的要求。如果用國外預算編制,再用第三方軟件做執行控制,會存在數據貫通問題,很難實現預算編制和控制,以及執行和分析的聯動。

三、是否能實現預算編報,執行控制和分析之間的聯動?

增加差旅費預算總額,原來不能通過的報銷即可通過;執行了報銷的支付后,預算實際分析主題中的實際數實時發生變化,實現預算編報,執行控制和分析的閉環聯動,實現業務財務一體化,核算預算一體化,業務分析一體化,這是全面預算軟件的必要功能。不過需要注意的是,有些提供商是通過實施多家廠商的軟件產品集成實現,這樣會存在業務和數據不貫通、無法實時聯動的問題。
 
 
 
綜上,智達方通認為,全面預算管理,無論咨詢方案如何重要,最終還是要通過功能健全,技術可靠的軟件系統落地實現。沒有可靠的技術支撐,就只能停留在方案層面。對于大部分沒有做過全面預算管理的企業,智達方通建議您可通過以下三步部署全面預算系統:

第一步:梳理自身業務,設計全面預算管理方案

全面預算管理方案,企業可以自身梳理設計,也可借助外部咨詢公司梳理診斷。但再有經驗的管理咨詢專家,也不能做到比企業內部人員更了解自身的業務特點。對于企業而言,實施全面預算管理,最終是要自己選擇一個適合自身發展的、可執行的管理方案,所以內部診斷,或內外結合的方式才是可取的。

第二步:選擇技術功能先進的全面預算軟件

再完善的管理咨詢方案,也需要軟件系統落地。符合企業績效管理(EPM)設計理念的多維全面預算軟件,可幫助企業根據自身業務的發展變化,靈活調整全面預算系統的數據模型(維度,成員),數據呈現方式(表單布局,分析主題,單據格式)和計算邏輯(聚集計算方式,成員公式,業務規則)。如果采用固化管理的指標和方式,則需要開發人員介入才能擴展功能的預算系統,很難滿足企業的發展變化的管理需求。

第三步:參與預算管理模型建立和軟件系統實施

企業客戶參與全面預算管理多維模型的設計和實施,以及表單,主題,單據,流程,規則,標準的設置,有利于知識傳遞,也保障系統運維的順暢,使全面預算管理軟件成為企業自身能夠充分利用的數據分析和決策支持利器。

企業績效,湖北快3开,管理會計實現信息化管理是大勢所趨,將全面預算管理體系落實,避免全面預算“看上去很美”,是所有企業的一個愿景。選擇正確的技術路線和實施方案,則是企業成功的保障,湖北快3开專注為企業提供基于多維數據倉庫的全面預算軟件,以新技術新應用,真正意義上為推動企業實現管理升級提供咨詢實施及技術支持。
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