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企業實施全面預算管理系統難在哪里?
2019-02-15       瀏覽次數:
        隨著企業管理水平的不斷提升,以及外部經濟環境的壓力,企業對建立湖北快3开體系及信息化落地的需求越來越強烈。這也符合在經濟下行周期階段,企業對財務分析,績效管理更加關注的規律。
        雖然全面預算管理被企業視為尋求管理突破的重要工具,但北京智達方通在與企業管理者就全面預算管理落地實施的溝通中發現,很多企業在提到全面預算時,總是覺得其“復雜無比”,只是“看上去很美”,甚至將全面預算視為畏途。這也導致部分企業陷入是否該實現全面預算管理的矛盾之中,一方面對標國內外同業,覺得全面預算管理是企業精細化管理的必經之路,另一方面,又認為國內湖北快3开實施成功的案例很少,因此對是否實施全面預算管理信息化猶豫不決。那么,實施全面預算管理信息化,究竟難在哪里?
        全面預算管理信息化技術在國外已經有三十多年的歷史,尤其在國外企業的應用已經非常普遍。與國內企業不同的是,國外通常稱“全面預算管理”為“計劃預算”-Planning或者是“企業績效管理”-EPM(Enterprise Performance Management)。近年來EPM軟件的推廣方向已經向中小型企業及SaaS云交付方式拓展。全面預算及EPM的底層核心技術——多維數據倉庫,也在不斷發展,并擁有越來越完善的功能及性能。
        在中國,全面預算信息化也已有十多年的應用歷史,且不乏眾多成功案例。但也應該看到,跟國外一片看好的情況不同,全面預算在國內企業的應用中,也存在一些不成功的案例,智達方通歸納其原因無外乎以下幾種:
        1.目標不明確,依賴軟件廠商做管理咨詢 
        很多企業不清楚全面預算管理的目標是什么,全面預算管理是企業經營和管理的動態數據模型。如果企業做全面預算管理只是用于應對上級主管部門的宏觀預算填報要求,那任何一種報表軟件甚至Excel都可以滿足。因此,全面預算管理不應只是滿足填表以及財務預算的要求,更應該是為企業的業務運營,搭建數據模型,以便管理者隨時了解企業運營狀況,分解執行戰略目標,基于業務動因測算經營結果。全面預算管理信息化系統,應成為企業實際業務的數字孿生。
        此外,由于無法提出適合自身業務的全面預算管理方案,企業勢必要依賴外部咨詢團隊梳理。而再有經驗的咨詢專家,也無法在短時間內了解企業十多年甚至幾十年的業務發展歷史及管理文化。其方案不一定適合企業的情況,也不一定適應軟件系統的功能,造成系統實施時方案設計大打折扣甚至完全走樣。
        不了解全面預算管理的建設目標,就會在信息化項目上設置不合理的要求,造成信息化落地難,或無法產生價值。停留在紙上的方案,如何能夠落地?
        2.信息化系統選型錯誤
        全面預算系統屬于業務數據分析類軟件,其選型原則在于是否采用多維數據倉庫,以及其應用的功能合理性。而很多企業不了解數據倉庫對全面預算系統的必要性,過分強調軟件的過程管控功能,勢必造成選定的預算系統與OA類似,淪為“填表單,走流程”式的公文流轉工具?;蛘咔康饔氪誠呦亂滴竦南嗨菩?,搞中國式報表小斜線,犧牲數據分析功能換取樣式體驗。
        3.混淆了全面預算管理-EPM軟件與ERP等業務軟件的功能邊界
        管理軟件與任何計算機軟件一樣,其功能受計算機技術發展現狀限制。并且,由于管理業務的復雜性,不同的軟件廠商也只能專注于其擅長領域的軟件技術。對企業來說,事務型的管理軟件,主要包括財務賬務、進銷存、供應鏈、OA、人力資源、銷售、MES,PLM等。設計類的軟件,包含CAD,EDA等。而全面預算管理及EPM軟件,屬于企業業務數據分析類軟件。如果不了解軟件功能邊界,就會提出很多無法落地或降低效率的需求。智達方通在與企業就全面預算管理信息化落地的項目中溝通發現,國內企業對于全面預算管理主要存在以下誤區:
        用多維數據表單實現中國式表樣:
        全面預算系統屬于業務數據多維分析平臺,擅長數據的多維分析。犧牲其靈活的即席分析數據表單功能,去實現隨意性很高的中國式表樣,費大力氣去實現表頭小斜線,屬于自廢武功式的要求。
        預算執行控制策略與OA或BPM整合:
        全面預算管理軟件中的一個重要部分就是預算的執行控制。預算執行控制的邏輯要依據全面預算編報系統的多維預算數據,以及科目+組織+項目等多維控制范圍及控制柔性的設置,現有的OA或BPM系統因為不具備多維數據的處理能力,因此無法與預算執行控制系統做全面整合,強行整合只會降低整體效率。
        以上情況導致了全面預算管理的有效性被大打折扣,甚至流于形式,但毋庸置疑的是,全面預算管理,乃至企業績效管理信息化,是企業通過業務數據量化分析,提升管理水平的必經之路。那么,企業究竟該怎么做,才能避免在全面預算管理信息化建設過程中產生的決策錯誤和資源浪費呢?針對這個問題,智達方通也給國內企業實現全面預算信息化管理提出了以下建議:
        1. 參考國內外企業績效管理EPM信息化項目的建設方案,明確企業實施全面預算管理的建設目標,清晰梳理自身業務和管理指標要求。
        2. 了解全面預算管理軟件所需技術及功能邊界,選擇具備核心技術的廠商及研發團隊。具備多維數據倉庫技術的本土研發團隊,才可能滿足企業技術及個性化需求支持。
        3. 企業與全面預算軟件廠商實施團隊共同梳理業務、設計系統模型,及時了解系統建設方法及系統功能,盡早接手運維及平臺功能擴展方法,實現自行維護和擴展。
        對于企業而言,實現湖北快3开并非是一蹴而就的事情,全面預算信息化的落地過程,也不應只單純的依靠外部的咨詢管理顧問和軟件系統來解決。企業在實現全面預算信息化之前,就應理順各項業務管理和運營需求,加深對全面預算管理的認識,并積極參與到后續的全面預算信息化的溝通、建設中,如此,才能避免預算和執行“兩張皮”的情況,讓全面預算管理真正成為戰略落地、運營管理和績效評估的有效利器。
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